Hvad er Forumspil?
Forestil dig at du for et øjeblik træder i din kollegas sko og dermed får set verden på anden måde. Det er en arbejdsform der appellerer til nuancer i forståelsen af dig selv og andre i udfordrende situationer.
Deltagerne konstruerer selv deres hverdag
Konceptet forumspil er at vise et spil eller en case, der lægger sig tæt op ad virkeligheden. Spillene udføres eksempelvis i ledergrupper og/eller blandt medarbejdere.
Når et spil er vist en gang bearbejdes forumspillet efterfølgende interaktivt. Deltagerne, altså forummet der har set spillet reflekterer, lærer, griner og eksperimenter, alt imens man tænker i løsninger og leder efter muligheder. Det er ikke nok at tale om, det man ser. Deltagerne opfordres også til at vise, hvordan de vil forbedre spillet.
Spillene er som et spejl på hverdagens udfordringer. Forumfacilitatoren guider deltagerne ved at stille inspirerende spørgsmål, der “fokuserer” energien mod de emner, der er væsentlige for den enkelte og for organisationen.
Spillene udvikles sammen med medarbejderne og kan handle om blandt andet selvfungerende grupper, konfliktløsning, værdibaseret ledelse, den rummelige arbejdsplads, den coachende leder, med mere.
Spillene udvikles sammen med medarbejderne og kan handle om blandt andet selvfungerende grupper, konfliktløsning, værdibaseret ledelse, den rummelige arbejdsplads, den coachende leder, med mere.
Udbyttet for deltagerne
- Få nye synsvinkler på kendte situationer
- Finde løsninger og muligheder i konflikter
- Arbejde kreativt med nogle af hverdagens udfordringer
- Opbygge en fælles platform og dermed større forståelse for kollegaer
- Opleve, at indgå i en større sammenhæng
Forumspil under lup
Hvad indeholder et forløb med formspil?
I et forumspils forløb arbejder deltagerne i underinddelte grupper med et overordnet emne eller tema, som de selv skal omsætte til en aktuel situation fra deres hverdag. Hver gruppe bestemmer selv hvordan spillet skal formes. Når en gruppe har udfærdiget et spil vises spillet for de øvrige deltagere. Alle er med til at skabe et spil og forholde sig til de øvrige spil.
Ordstyrer også kaldet forumfacilitator
Spillene ledes af en forumfacilitator, som styrer processen og sikrer, at det tema der belyses, udforskes grundigt. Dette arbejde indebærer også at gøre forummet så trygt at de får lyst til at sige deres mening og afprøve idéer. Forumfacilitatoren sørger for at det, der sker i forummet også relateres til formålet.
Efter et forumspil
Når spillet er færdigt, leder forumfacilitatoren en refleksions og aftalerunde, hvor der samles op på de mange tiltag og hvilke erkendelser spillet har medført. Blandt andet udarbejdes en handlings og implementeringsplan.
Hvordan gør man?
Forumspillet spilles i første omgang uden afbrydelser eller indblanding. Når spillet og problemet er vist og tilskuerne har set hvor galt det kan gå, starter man forfra. Men denne gang har tilskuerne mulighed for at standse spillet og hjælpe spillerne med nye replikker og sætninger der kan forbedre forløbet. Spillet bliver et laboratorium hvor man kan afprøve idéer og se den mulige konsekvens.
Forberedelse af et forumspil
Deltagerne vælger et aktuelt emne og inddeles på den måde i grupper. De får til opgave at vise et kort spil/case om en situation fra deres professionelle praksis. Gruppen får kort forberedelsestid til udveksling af idéer og til at finde nøglereplikker, der er velegnet til at belyse deres opfattelse af problemet. Det er en intensiv proces hvor deltagerne har et højt engagement, da de skal arbejde med selvvalgte emner – emner som de mener har en betydning for deres hverdagsliv. Læs mere ved at downloade en gratis beskrivelse af processen
Fremgangsmåde ved forumspil
Forumspil hvor medarbejdere engageres i selvvalgte spil kan udvikle medarbejderes mere eller mindre skjulte potentiale. Det foregår gennem en proces hvor den enkelte medarbejder føler sig værdsat for de bidrag han eller hun kommer med. For at dette kan ske er der et afgørende og vigtigt forabejde.
1. TRIN: Formøde
Hvem deltager til formødet?
Formødet er med initiativtager/ne og varer op til 1 time og 15 minutter. Det er en fordel, at en eller flere repræsentanter fra medarbejdergruppen er med. Vi diskuterer formålet med arrangementet, relevante temaer for organisationen, indhold, varighed og antal deltagere. Eventuelt drøftes også hvilken funktion ledergruppen skal/kan have.
Hvis der er mere end 30 deltagere, er vi to facilitatorer. Ønskes et resumé med billeder, kan dette indgå i aftalen (Se eksempel på resume). Det er ofte en stor glæde for medarbejderne at se sig selv og kolleger dele tanker om hverdagsudfordringer.
2. TRIN: Hvad sker der ellers til formødet?
På formødet forklarer jeg, hvad et forløb med forumspil indebærer. Blandt andet at vi starter med en kort opvarmning, der skærper sanserne og kropssproget gennem simple icebreakers. Jeg understreger, at alle kan deltage, og at det er frivilligt.
Nogle deltagerne er skeptiske, især hvis de tror, de skal agere skuespillere. Jeg deler erfaringer i hvordan jeg håndterer skepsis, og hvordan alle kan bidrage – ikke nødvendigvis som spillere, men for eksempel ved at komme med ideer eller hente kaffe. Jeg har ofte set, at selv når vi har grupper på 30, at alle 30 er aktive i hver sit spil.
3. TRIN: Hvad er tematiserede forumspil?
Forumspil er ofte den praktiske del af et temaarrangement – fx kan et oplæg om coaching følges op med forumspil samme dag. Det giver mulighed for at afprøve og forankre nye idéer i praksis. Her handler det om at vælge, hvilke temaer eller kulturforandringer man vil sætte fokus på i virksomheden.
4. TRIN: Lokaler og rammer?
Forumspil kræver et stille rum på min. 40 m² med god akustik, naturligt lys og løse stole – helst uden borde. Ved over 36 deltagere bruger vi flere rum, men samles til start og afslutning i ét stort lokale. Vi hjælper gerne med at finde egnede lokaler.
Vi gennemfører arrangementer over hele Danmark