Hvad er Forumspil?
Forestil dig at du for et øjeblik træder i din kollegas sko og dermed får set verden på anden måde. Det er en arbejdsform der appellerer til nuancer i forståelsen af dig selv og andre i udfordrende situationer.
Deltagerne konstruerer selv deres hverdag
Konceptet forumspil er at vise et spil eller en case, der lægger sig tæt op ad virkeligheden. Spillene udføres eksempelvis i ledergrupper og/eller blandt medarbejdere.
Når et spil er vist en gang bearbejdes forumspillet efterfølgende interaktivt. Deltagerne, altså forummet der har set spillet reflekterer, lærer, griner og eksperimenter, alt imens man tænker i løsninger og leder efter muligheder. Det er ikke nok at tale om, det man ser. Deltagerne opfordres også til at vise, hvordan de vil forbedre spillet.
Spillene er som et spejl på hverdagens udfordringer. Forumfacilitatoren guider deltagerne ved at stille inspirerende spørgsmål, der “fokuserer” energien mod de emner, der er væsentlige for den enkelte og for organisationen.
Spillene udvikles sammen med medarbejderne og kan handle om blandt andet selvfungerende grupper, konfliktløsning, værdibaseret ledelse, den rummelige arbejdsplads, den coachende leder, med mere.
Spillene udvikles sammen med medarbejderne og kan handle om blandt andet selvfungerende grupper, konfliktløsning, værdibaseret ledelse, den rummelige arbejdsplads, den coachende leder, med mere.
Udbyttet for deltagerne
- Få nye synsvinkler på kendte situationer
- Finde løsninger og muligheder i konflikter
- Arbejde kreativt med nogle af hverdagens udfordringer
- Opbygge en fælles platform og dermed større forståelse for kollegaer
- Opleve, at indgå i en større sammenhæng
Forumspil under lup
Hvad indeholder et forløb med formspil?
I et forumspils forløb arbejder deltagerne i underinddelte grupper med et overordnet emne eller tema, som de selv skal omsætte til en aktuel situation fra deres hverdag. Hver gruppe bestemmer selv hvordan spillet skal formes. Når en gruppe har udfærdiget et spil vises spillet for de øvrige deltagere. Alle er med til at skabe et spil og forholde sig til de øvrige spil.
Ordstyrer også kaldet forumfacilitator
Spillene ledes af en forumfacilitator, som styrer processen og sikrer, at det tema der belyses, udforskes grundigt. Dette arbejde indebærer også at gøre forummet så trygt at de får lyst til at sige deres mening og afprøve idéer. Forumfacilitatoren sørger for at det, der sker i forummet også relateres til formålet.
Efter et forumspil
Når spillet er færdigt, leder forumfacilitatoren en refleksions og aftalerunde, hvor der samles op på de mange tiltag og hvilke erkendelser spillet har medført. Blandt andet udarbejdes en handlings og implementeringsplan.
Hvordan gør man?
Forumspillet spilles i første omgang uden afbrydelser eller indblanding. Når spillet og problemet er vist og tilskuerne har set hvor galt det kan gå, starter man forfra. Men denne gang har tilskuerne mulighed for at standse spillet og hjælpe spillerne med nye replikker og sætninger der kan forbedre forløbet. Spillet bliver et laboratorium hvor man kan afprøve idéer og se den mulige konsekvens.
Forberedelse af et forumspil
Deltagerne vælger et aktuelt emne og inddeles på den måde i grupper. De får til opgave at vise et kort spil/case om en situation fra deres professionelle praksis. Gruppen får kort forberedelsestid til udveksling af idéer og til at finde nøglereplikker, der er velegnet til at belyse deres opfattelse af problemet. Det er en intensiv proces hvor deltagerne har et højt engagement, da de skal arbejde med selvvalgte emner – emner som de mener har en betydning for deres hverdagsliv. Læs mere ved at downloade en gratis beskrivelse af processen
Fremgangsmåde ved forumspil
Forumspil adskiller sig fra forumteater ved at vare længere og processen er lidt anderledes. Et forløb med forumspil indebærer at spillene tager udgangspunkt i deltagernes egne fortællinger og erfaringer.
Forumspil kan aktivere medarbejderes skjulte potentialer når den enkelte oplever at blive set og anerkendt for sine bidrag. For at det kan ske er der et grundigt og metodisk forarbejde, hvor rammer, formål og deltagelse er afklaret, før arrangementet igangsættes.
1. TRIN: Opstarten - formødet
Formødet afholdes med initiativtager(ne) og varer op til 1,5 time. Det er en fordel, at en eller flere repræsentanter fra medarbejdergruppen deltager. På mødet drøftes relevante temaer i organisationen og hvordan arrangementet bedst indgår i en meningsfuld sammenhæng. Heri ligger også en afklaring af formålet med forløbet. Derudover aftaler vi, hvilken funktion ledergruppen skal have i processen.
Hvis det ønskes, kan der udarbejdes et resumé med billeder (Se eksempel på resume). Det er ofte en stor oplevelse for medarbejderne at se sig selv og kolleger dele tanker om hverdagens udfordringer.
2. TRIN: Skepsis, tryghed og deltagelse
På formødet forklarer jeg, hvad et forløb med forumspil indebærer. Blandt andet, at vi starter med en kort opvarmning, der skærper sanser og kropssprog gennem enkle icebreakers. Jeg understreger, at alle kan deltage, og at alt er frivilligt.
Nogle deltagere er skeptiske, især hvis de tror, de skal agere skuespillere. Her deler jeg erfaringer med, hvordan jeg håndterer skepsis, og hvordan alle kan bidrage – ikke nødvendigvis som spillere, men for eksempel ved at komme med ideer til spillet. Det kan også være at hjælpe med scenografien eller helt lavpraktisk som at hente kaffe. Der opstår på den måde en afslappet stemning som gør at jeg ofte oplever, at alle ønsker at være aktive i hvert spil.
3. TRIN: Når forumspil kobles til et tema
Forumspil indgår ofte som den praktiske del af et temaarrangement. Et oplæg om coaching kan for eksempel følges op af forumspil samme dag, så nye idéer kan afprøves og forankres i praksis.
Selvom spillene tager udgangspunkt i deltagernes virkelighed, relateres de undervejs til arrangementets formål. Det sker blandt andet gennem åbne spørgsmål og ved, at deltagerne selv forbinder deres oplevelser med det tema og den retning, der på forhånd er sat for forløbet.
4. TRIN: Rum med plads til nærvær
Forumspil kræver et roligt lokale på minimum 40 m² med god akustik, dagslys og løse stole – gerne uden borde. Ved mere end 34 deltagere bruges flere rum, mens start og afslutning samles i ét fælles lokale. Vi hjælper gerne med at finde egnede rammer.
Vi gennemfører arrangementer over hele Danmark